總務轉行可以做什麼?
「總務什麼雜事都做,想轉行,但不知道自己專長是什麼。」
想轉行的總務,最常卡在「我只會這個」。其實你每天做的事裡,有很多能力可以帶走, 只是換了一個行業、換了一個名字。下面整理 5 個總務常見的轉職方向, 每個方向都附上行情與現在的職缺數,讓你知道轉過去是加薪還是減薪、有沒有缺。
5 個方向,薪水與職缺一次看
總務的推估月薪中位是 NT$35,000。下表 5 個方向中,有 4 個中位比現職高。
| 轉去 | 在職中位 | 跟現職比 | 就業通職缺 | 開價 |
|---|---|---|---|---|
| 採購人員 | NT$42,000 | +7,000 | 267 個 | 3.2 萬~3.8 萬 |
| 專業秘書 | NT$49,000 | +14,000 | 109 個 | 3.4 萬~3.6 萬 |
| 職業安全衛生管理師 | NT$50,500 | +15,500 | 304 個 | 3.6 萬~4.5 萬 |
| 專案管理師/管理顧問 | NT$60,000 | +25,000 | 138 個 | 3.5 萬~4.5 萬 |
| 行政/總務 | NT$34,500 | −500 | 1,063 個 | 3.2 萬~3.5 萬 |
在職中位:錨定勞動部職類別薪資調查官方平均的模型推估,是做這行的人整體的中間值,轉行初期通常從較低的位置起步。 職缺與開價:台灣就業通刊登中職缺;「少」代表就業通上這類職缺不到 20 個,多透過其他管道招募。
1. 採購人員
為什麼接得上:比價、叫貨、管廠商,總務本來就在做。
通常要補:議價與成本分析。
2. 專業秘書
為什麼接得上:行程、會議、接待,總務的經驗直接帶走。
通常要補:商用英文與主管應對。
3. 職業安全衛生管理師
為什麼接得上:管理辦公環境、消防與安全,接職安很自然。
通常要補:職安衛管理員證照。
4. 專案管理師/管理顧問
為什麼接得上:辦公室搬遷、活動籌辦,本身就是專案。
通常要補:專案工具與時程管理。
5. 行政/總務
為什麼接得上:往行政管理或主管走,是總務最常見的升級。
通常要補:制度規劃與文書。
轉行前,先確認三件事
一、先算清楚能接受減多少。表上的中位是做了幾年的人的水準,新人通常從開價的下緣起跳。 如果中位比現職高、開價卻比現職低,代表要先蹲一段時間。
二、先兼著試,不要裸辭。上課、考證照、接小案子,確定自己真的喜歡再轉,風險小很多。
三、把做過的事翻成新行業聽得懂的話。履歷上寫「總務」,對方只會想到總務; 寫出你做過什麼、做到什麼,對方才看得到你能帶過去的東西。
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把你的經歷翻成一張身價卡
勾你實際做過的事,產生一張對照勞動部職能基準的能力證明:你會什麼、在職類裡值多少。改履歷前自己先看,面試時也能拿給人資看。
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