行政轉行可以做什麼?
「行政做什麼都會一點,但履歷寫出來好像什麼都不會。」
想轉行的行政,最常卡在「我只會這個」。其實你每天做的事裡,有很多能力可以帶走, 只是換了一個行業、換了一個名字。下面整理 5 個行政常見的轉職方向, 每個方向都附上行情與現在的職缺數,讓你知道轉過去是加薪還是減薪、有沒有缺。
5 個方向,薪水與職缺一次看
行政的推估月薪中位是 NT$34,500。下表 5 個方向中,有 5 個中位比現職高。
| 轉去 | 在職中位 | 跟現職比 | 就業通職缺 | 開價 |
|---|---|---|---|---|
| 專業秘書 | NT$49,000 | +14,500 | 109 個 | 3.4 萬~3.6 萬 |
| 採購人員 | NT$42,000 | +7,500 | 267 個 | 3.2 萬~3.8 萬 |
| 人力資源(HR) | NT$53,000 | +18,500 | 113 個 | 3.3 萬~3.8 萬 |
| 人事/薪資事務 | NT$35,000 | +500 | 22 個 | 3.2 萬~3.7 萬 |
| 專案管理師/管理顧問 | NT$60,000 | +25,500 | 138 個 | 3.5 萬~4.5 萬 |
在職中位:錨定勞動部職類別薪資調查官方平均的模型推估,是做這行的人整體的中間值,轉行初期通常從較低的位置起步。 職缺與開價:台灣就業通刊登中職缺;「少」代表就業通上這類職缺不到 20 個,多透過其他管道招募。
1. 專業秘書
為什麼接得上:行程、文書、會議安排是行政的延伸,薪水高一截。
通常要補:商用英文與主管應對。
2. 採購人員
為什麼接得上:請購、比價、追貨很多行政本來就在做。
通常要補:議價與成本分析。
3. 人力資源(HR)
為什麼接得上:報到、請假、考勤常由行政兼著做,往 HR 走最順。
通常要補:勞基法、招募與教育訓練。
4. 人事/薪資事務
為什麼接得上:薪資、勞健保作業,規則清楚、需要細心。
通常要補:勞健保與所得稅規定。
5. 專案管理師/管理顧問
為什麼接得上:協調各部門、追進度的經驗,是專案管理的底子。
通常要補:PMP 概念、時程與風險管理。
轉行前,先確認三件事
一、先算清楚能接受減多少。表上的中位是做了幾年的人的水準,新人通常從開價的下緣起跳。 如果中位比現職高、開價卻比現職低,代表要先蹲一段時間。
二、先兼著試,不要裸辭。上課、考證照、接小案子,確定自己真的喜歡再轉,風險小很多。
三、把做過的事翻成新行業聽得懂的話。履歷上寫「行政」,對方只會想到行政; 寫出你做過什麼、做到什麼,對方才看得到你能帶過去的東西。
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把你的經歷翻成一張身價卡
勾你實際做過的事,產生一張對照勞動部職能基準的能力證明:你會什麼、在職類裡值多少。改履歷前自己先看,面試時也能拿給人資看。
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